PRIVACY POLICY
Il presente documento, descrive le politiche di riservatezza dei dati personali trattati da Assopellettieri, con sede in Milano via Alberto Riva Villasanta n. 3, mediante il sito ASSOPELLETTIERI, nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Ue 2016/679 (da qui in avanti solo il “Titolare”) ed ha il fine di descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del presente sito e di fornire una descrizione generale sul trattamento dati personali.
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Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 Regolamento Ue 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato, visitatore del sito, le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. L’informativa presente in questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, vi forniamo servizi e adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti.
L’informativa sotto riportata è da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito e con le pagine web relative all’Associazione , contiene le policy essenziali su come effettuiamo il trattamento dei dati personali; entrando nelle specifiche pagine del sito relative ad es. alla possibilità di aderire all’associazione Associazione – ASSOPELLETTIERI troverete specifiche pagine web dove l’utente potrà visualizzare specifiche informative relative al trattamento dei dati personali per le finalità ivi indicate.
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Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utente attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate appositamente al Titolare stesso, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link.
È nostra prassi aggiornare costantemente il sito ed adeguarlo alle novità legislative. Pertanto, potremmo modificare di conseguenza il presente documento e/o l’informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche.
Il Titolare si impegna a rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali a questo indirizzo: privacy@assopellettieri.it per approfondire il problema segnalato, oltre a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare ed i singoli interessati.
Informativa sul Trattamento dati ex art 13 GDPR
Il Titolare informa che i Dati personali da voi forniti tramite la navigazione sul presente sito è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare e pertanto la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia il vostro accesso come visitatore o utente del sito.
Il trattamento sui dati conferiti comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la consultazione, il trattamento su tutto il territorio UE, l’effettuazione di statistiche anonime, la comunicazione ai membri dello staff del Titolare quali soggetti autorizzati ed a Aimpes Servizi s.r.l., società interamente controllata dal Titolare. Il trattamento svolto comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato.
Dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero esiguo e limitato di dati per gestire i servizi che forniamo (ad ess.: risposte alle vostre richieste, verifica dei documenti che ci inviate).
Ricordiamo inoltre che il vostro invio facoltativo di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta, l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Resta inteso che alcuni vostri dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del sito.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo, pertanto resta inteso che continuando nella navigazione il consenso al trattamento dei dati personali si riterrà conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per il solo tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
I dati potranno essere comunicati alla società che esplica le attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito. I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti appositamente autorizzati al trattamento ex art. 27 GDPR. ed a responsabili all’uopo nominati (in base a quanto previsto ex art 28 GDPR).
Il Titolare, inoltre, le comunica che le sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.
Ha inoltre diritto a:
1) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o
2) ad opporsi al loro trattamento;
3) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
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5) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
6) veder riconosciuti i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@assopellettieri.it indicando nell’oggetto: esercizio dei diritti ex GDPR ed inserendo nel corpo della mail il diritto che vuole esercitare. Il Titolare, una volta processato quanto ricevuto, invieranno relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.
È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:
- per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
- per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
- per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale
Nel soddisfare una richiesta valida di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.
Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy.
Elenco Associati (Elenco Associati – ASSOPELLETTIERI) e cariche sociali (Cariche Sociali – ASSOPELLETTIERI)
all’interno del sito è presente anche l’elenco Associati e delle cariche sia sociali che lavorative dei quali viene anche fornito un contatto attraverso il quale entrare in rapporto direttamente con loro; al riguardo, il Titolare, in linea con quanto espresso dall’Autorità Garante, ricorda che i dati personali resi pubblici attraverso le pagine sopra richiamate non potranno esser utilizzati dai naviganti del sito per scopi differenti da quelli che hanno dato adito alla pubblicazione on line. Si ricorda infatti che la circostanza che l’indirizzo e-mail o altro dato personale sia conoscibile di fatto da una pluralità di soggetti non lo rende liberamente utilizzabile per ogni tipo di finalità (come ad es. l’invio di comunicazioni commerciali); l’Autorità Garante Italiana sottolinea come l’eventuale disponibilità di dati in rete vada “rapportata alle finalità per cui essi sono pubblicati sulla rete” stessa.
Utilizzo immagini acquisite tramite foto e/o videofilmati
Durante i nostri eventi di carattere pubblico o di rilevanza pubblica (manifestazioni, eventi, collettive, convention, feste, assemblee) verranno effettuate riprese e/o fotografie all’interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno utilizzati per la realizzazione di articoli giornalistici, post on line, stories, brochure, cataloghi e/o potranno esser postati sia sul presente sito che sul sito della società interamente controllata dal Titolare Aimpes Servizi s.r.l., nonché sui nostri siti ufficiali e sui profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato. Il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse. Le vostre immagini derivanti da fotografie e/o video eseguite durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@assopellettieri.it e, in seguito a valutazione, procederemo in tal senso. Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto / video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi piani non posati sarà cura del Titolare fornire idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.
Trattamento dati personali candidati:
In osservanza con l’attuale normativa privacy il candidato che spontaneamente invierà un suo CV ad uno degli indirizzi associativi presenti sul sito, anche se a questo non specificatamente dedicato, riceverà idonea informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile successivo al ricevimento del CV spontaneamente inviato dal candidato. Durante il processo di assunzione il datore di lavoro potrà esaminare i “profili social” dei candidati, qualora i profili del candidato in questione abbiano finalità non private. La raccolta e il successivo trattamento dei dati acquisiti da tali profili verranno svolti soltanto nella misura in cui la raccolta sia necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro per il quale è stata presentata la domanda, perciò i dati raccolti durante il processo di assunzione saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata nessuna offerta d’impiego, o che l’offerta proposta non sarà accettata dal candidato. Durante il periodo di stage, nel caso questo fosse concordato, il Titolare, si riserva la possibilità di monitorare i “profili social” degli interessati su base non generalizzata.
Data Breach:
Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la comunicazione dell’accaduto a tutti gli interessati.